Przetarg na remont przasnyskiego MDKu unieważniony

Miejski Dom Kultury im. Stanisława Ostoi - Kotkowskiego, w związku z brakiem zabezpieczenia środków na remont MDK i utworzenie kina, w dniu 14.10.2021 r. unieważnił przetarg. Komunikat niżej:

Przasnysz, dnia 14 października 2021 r.

Zamawiający:

Miejski Dom Kultury

im. Stanisława Ostoi – Kotkowskiego w Przasnyszu

ul. 3 Maja 16, 06-300 Przasnysz

Dot. Zamówienia Nr 1/2021 pn. „Przebudowa budynku Miejskiego Domu Kultury im. Stanisława Ostoi – Kotkowskiego w Przasnyszu”.

ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

Na podstawie art. 260 w zw. z art. 255 pkt. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129, 1598), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia nr 1/2021 pn. ,,Przebudowa budynku Miejskiego Domu Kultury im. Stanisława Ostoi – Kotkowskiego w Przasnyszu”, wobec zaistnienia przesłanki ustawowej z art. 255 pkt. 3 PZP tj. Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Najkorzystniejsza oferta co do ceny złożona przez REMBUD sp. z o.o. z siedzibą w Przasnyszu wynosiła 15.950.164,30 zł brutto, podczas gdy Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 13.500.000,00 zł brutto.

Stosownie do treści art. 255 pkt. 3 in fine, Zamawiający informuje, że z uwagi na brak zgody Rady Miejskiej na zwiększenie środków na ten cel, odstąpiono od zwiększenia kwoty do wysokości oferty najniższej, stąd zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

UZASADNIENIE

W dniu 5 października 2021 r. na stronie podmiotowej Miejskiego Domu Kultury im. Stanisława Ostoi – Kotkowskiego w Przasnyszu, stosownie do art. 222 ust. 4 ustawy, przed otwarciem ofert, poinformował o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamierzenia tj. kwotę 13.500.000 zł brutto (trzynaście milionów pięćset tysięcy złotych). Pismem z tego samego dnia zawiadomiono o otwarciu ofert, gdzie oferta złożona przez REMBUD sp. z o.o. z siedzibą w Przasnyszu zawierała oferowaną najniższa cenę w kwocie 15.950.164,30 zł brutto. Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w związku z brzmieniem art. 255 pkt. 3 ustawy, celem rozstrzygnięcia przetargu mogła zwiększyć środki przeznaczone na ten cel do wysokości oferty najniższej, zwracając się pismem z dnia 6 października 2021 r. do organu prowadzącego Miasta Przasnysz w tym celu.

Z tych też względów w dniu 13 października 2021 r. odbyła się sesja Rady Miejskiej w Przasnyszu, której przedmiotem obrad było zabezpieczenie dodatkowych środków na ten cel w Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Przasnysz. Brak takiego zabezpieczenia uniemożliwiało podpisanie umowy z potencjalnymi Wykonawcami. Z kolei podpisanie Umowy bez stosownej uchwały Rady Miejskiej i umowy dotacyjnej, mogłoby skutkować naruszeniem przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury, art. 15 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 289). W wyniku głosowania nad projektem uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Przasnysz na lata 2021 – 2023, większością głosów uchwała nie uzyskała akceptacji większej części radnych.

Zgodnie z art. 255 pkt. 3 ustawy, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Mając te wszystkie okoliczności na względzie, postanowiono jak wyżej.

Kierownik Zamawiającego

Magdalena Król – Piórkowska /-/