Otwarty konkurs ofert

Wójt Gminy Krasne ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Krasne w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.

I. Przedmiot zgłaszanych projektów:
Przedmiotem zgłaszanych projektów mogą być przedsięwzięcia i zadania, których realizacja służyła będzie:
1) poprawie warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Krasne;
2) zwiększeniu dostępności mieszkańców Gminy Krasne do działalności sportowej;
3) popularyzacji uprawiania sportu dla podnoszenia sprawności fizycznej;
4) zaspokajaniu potrzeb społecznych poprzez integrowanie się kibiców
5) pobudzaniu kreatywności i wpływ na rozwój sportu na terenie Gminy Krasne;
6) poprawie warunków uprawiania sportu i dostępności społeczności lokalnej do udziału w widowiskach sportowych;
7) kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Krasne poprzez udział we współzawodnictwie sportowym.

II. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotację w ramach której realizowany
będzie projekt w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu wynosi ogółem: 60.000 zł

III. Tryb i forma wypłaty dotacji zostanie ustalona w umowie dotacyjnej zawartej pomiędzy stronami projektu.

IV. Termin i warunki składania ofert:
1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Krasnem lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Krasnem, ul. A.Mickiewicza 23 z dopiskiem na kopercie „ Otwarty konkurs projektów – tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Krasne w 2013 r.” w terminie do 28  sierpnia 2013  r. do godz. 15:30
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane (niezależnie od daty stempla pocztowego) i zostaną zwrócone podmiotom uprawnionym bez otwierania.
3. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:
- nazwę podmiotu i jego dokładny adres;
- rodzaj zadania z otwartego konkursu.
4. Wzór wniosku oraz treść uchwały wraz z załącznikami, dostępne są w Urzędzie Gminy Krasne, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Krasne.

V. Termin realizacji projektu:
- rozpoczęcie realizacji projektu od dnia podpisania umowy dotacyjnej,
- zakończenie realizacji projektu do dnia 30 listopada 2013 r.
- rozliczenie otrzymanej dotacji do dnia 15 grudnia 2013 r. poprzez złożenie sprawozdania
końcowego wg wzoru sprawozdania stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały Nr VIII/44/2011 Rady Gminy Krasne  z dnia 30 listopada 2011 r.

VI. Warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie.

A. Oferty winny zostać sporządzone w sposób czytelny, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Uchwały Nr VIII/44/2011 Rady Gminy Krasne z dnia 30 listopada 2011 r.
1. Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym.
2. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Dopuszcza się możliwość wybrania kilku ofert dla danego zadania – złożonych przez różnych beneficjentów. W tym przypadku kwota dotacji zostanie podzielona pomiędzy kilku beneficjentów.
4. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można realizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku beneficjent może zastrzec zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. Przed zawarciem umowy beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia nowego zakresu rzeczowego w przypadku jego zmniejszenia zakresu rzeczowego oraz kosztorysu dot. realizacji zadania uwzględniającego wysokość zaproponowanej dotacji.
6. Wójt Gminy Krasne przyznaje dotacje celowe na realizacje ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
B. Wójt Gminy Krasne przy wyborze oferty kierować się będzie zasadą efektywności –
dokonując wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych.
1. Dotacja na realizację zadania w zakresie sportu może być przeznaczona na pokrycie wydatków
z tytułu:
- realizacji programów szkolenia sportowego,
- zakup sprzętu sportowego, oraz strojów sportowych lub ulepszanie posiadanego sprzętu
sportowego
- pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w takich zawodach,
- pokrycie kosztów korzystania z obiektów i urządzeń sportowych klubu dla celów szkolenia
sportowego,
- sfinansowanie wynagrodzenia kadry szkoleniowej,
- bieżącego utrzymania urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu,
- przygotowania i udziału klubu sportowego lub zawodnika w klubie sportowym.
2. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
- wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego
- transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
- zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub osoby w nim zrzeszone;
- zobowiązań beneficjenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia,
- kosztów, które klub sportowy poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o dotację.
3. Dotacja nie może być udzielona na zadanie, na które udzielona została już inna dotacja z budżetu Gminy Krasne.
4. W przypadku złożenia przez beneficjentów oferty pokrywającej się, zbieżnej pod względem tematyki, zakresu i terminu realizacji zadania z inną ofertą, podlega ona odrzuceniu.
C. Kryteria wyboru ofert do realizacji:
Przy wyborze projektu lub projektów na realizację których zostanie udzielona dotacja, Wójt Gminy
Krasne uwzględnia:
1. Dochowanie wymagań formalnych,
2. Znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu publicznego,
3. Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów,
4. Przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu (kosztorys projektu)
w związku z zakresem rzeczowym projektu,
5. Możliwość realizacji projektu przez beneficjenta,

D. Do oferty winny być dołączone następujące dokumenty
1. Odpis z właściwego rejestru sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty,
2. Sprawozdanie merytoryczno-finansowe za 2012 rok.
3. Aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę.
Wszystkie dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub kserokopii. W przypadku kserokopii, każda z kopii dokumentu winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania klubu sportowego.
Jeżeli złożona w terminie oferta nie spełnia wymogów formalnych określonych w pkt 4 i 5 A ogłoszenia, wzywa się oferenta do jej uzupełnienia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia oferty. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania składającego ofertę a także oferty nie uzupełnione - zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VII. Postanowienia końcowe:
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni licząc od dnia składania ofert.
2. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Krasne , który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
3. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Krasnem.
4. Wójt Gminy Krasne może odmówić wyłonionemu w konkursie beneficjentowi podpisania umowy i przyznania dotacji w przypadku gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. Do zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania konieczne jest dostarczenie harmonogramu realizacji zadania w przypadku jego zmiany, oświadczenia beneficjenta o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy, pełnomocnictwa do podpisania umowy, jeśli jest wymagane zapisem statutowym.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Krasne a beneficjentem.
7. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
8. Zastrzega się możliwość unieważnienia otwartego konkursu ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Krasne .
9. Szczegółowe informacje na temat konkursu udzielane są w Urzędzie Gminy Krasne , ul. A. Mickiewicza 23,  tel.23-6710-017.